Im Bereich der Bildungsdirektion für Wien gelangen mit 2. September 2024 mit Dienstort Wien Ausbildungsplätze im Lehrberuf Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent zur Besetzung.
Die Bildungsdirektion für Wien steuert das Wiener Bildungswesen und ist dabei verantwortlich für 676 Schulen sowie 28.000 Lehrkräfte.
Wenn Sie bei dieser Aufgabe im Sinne der Kinder und Jugendlichen Wiens mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit und bieten – neben einer guten und abwechslungsreichen Ausbildung – aktive Unterstützung bei einer begleitenden Berufsmatura. Ihre Weiterentwicklung und ihre Karrierechancen werden seitens der Bildungsdirektion für Wien aktiv gefördert. Während Ihrer 3-jährigen Lehrzeit werden Sie von einer Lehrlingsombudsstelle aktiv betreut und unterstützt.
Wertigkeit/Einstufung: Lehrlinge
Dienststelle: Bildungsdirektion für Wien
Dienstort: Wien
Vertragsart: Sonstige
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: 02.09.2024
Ende der Bewerbungsfrist: 21.01.2024
Monatsentgelt/bezug mindestens: € 700,00
Referenzcode: BMBWF-23-6988
Aufgaben und Tätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten
• Office-Management
• Erstellung von Texten und Schriftstücken aufgrund von Vorgaben
• Vorbereitung von diversen Unterlagen, z.B. Sitzungsunterlagen, Recherchen, Internetbetreuung – selbständige Internetrecherche nach abteilungsspezifischen Kriterien
• Eingaben in Datenbanken und Auswertung aus diesen – z.B. Adressendatenbanken, Verteilerdatenbanken
• Unterstützung beim Parteienverkehr
• Digitales Arbeiten
• Arbeiten im Team
Erfordernisse
• Österreichische Staatsbürgerschaft oder der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Positiver Abschluss der 9. Schulstufe bei Antritt der Lehre (September 2024)
• Persönliche und fachliche Eignung sowie Interesse für den Lehrberuf
• Gute Schulnoten vor allem in Deutsch und in Mathematik sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• EDV Grundkenntnisse, Lernbereitschaft, gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Verlässlichkeit und Genauigkeit
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Die Lehrzeit im Lehrberuf Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent beträgt 3 Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung. Es besteht die Möglichkeit die Lehre mit Matura zu absolvieren.
Die Lehrlingsentschädigung beträgt derzeit im 1. Lehrjahr brutto 700,00 Euro.
Folgende Bewerbungsunterlagen sind einzureichen:
• Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto
• Staatsbürgerschaftsnachweis/Aufenthaltstitel
• Geburtsurkunde
• Meldezettel
• letztes Jahreszeugnis
• sonstige Vor- und Ausbildungsnachweise
• gegebenenfalls Nachweis über die Zulassung zum österreichischen Arbeitsmarkt
Wir wenden uns vorrangig an Bewerberinnen und Bewerber ohne Abschluss einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule (z. B. dreijährige Fachschule, Hasch, BMHS, etc.)
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter https://www.bildung-wien.gv.at/Datenschutzerklaerung verwiesen.
Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw. im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Kontaktinformation
Ihre Bewerbung unter Anführung des Referenzcodes ist ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis 21. Jänner 2024 einzubringen.
